Wirtualne biuro Białystok Warszawska 6

Chcesz podpisać umowę na wirtualne biuro? Masz pytania?

Zadzwoń – 85 87 77 527

Możesz też skorzystać z poniższego formularza!

Usługi concierge – dostępne tylko w pakiecie "Spółka"

Asysta w uruchomieniu lub wprowadzeniu zmian w spółce z o.o. w systemie S24 - 400 PLN netto Projekty uchwał na zebrania wspólników lub zarządu - 200 PLN netto / pakiet uchwał na dane spotkanie Pozycjonowanie wizytówki firmy w Google Maps - 350 PLN netto / miesiąc

Twój wirtualny adres w Białymstoku - podpisz umowę w 10 minut

Umowa wirtualnego biura zawierana jest na odległość. Po otrzymaniu wszystkich niezbędnych danych przeprowadzimy Cię przez prosty proces podpisywania umowy online. Adres dla firmy możesz mieć w 10 minut, bez wychodzenia z domu.

Gwarancja odbioru i informacji o otrzymanej korespondencji w wirtualnym biurze

Zaletą Wirtualnego Biura Warszawska 6 jest gwarancja profesjonalnej obsługi korespondencji. Wszystkie listy – również polecone, codziennie odbieramy i skanujemy. Informacje o każdej korespondencji przekazujemy w ekspresowym tempie. Jako jedno z niewielu Wirtualnych Biur zdecydowaliśmy się wprowadzić gwarancję odbioru i powiadomienia w ciągu 24 godzin od otrzymania przesyłki oraz rekompensatę do 10 000 PLN w przypadku niewywiązania się z umowy. W ten sposób dodatkowo zabezpieczamy interesy naszych klientów, co jest wyrazem zaangażowania i odpowiedzialności, ale też wynikiem doświadczenia płynącego z obecności na rynku od 2013 roku.

Dlaczego wprowadziliśmy gwarancję obsługi klienta w wirtualnym biurze?

Wielokrotnie spotkaliśmy się z sytuacją, w której firmy decydują się przejść na nasz wirtualny adres ze względu na problemy z obsługa korespondencji w innych wirtualnych biurach. Wynikało to z faktu, że wiele wirtualnych biur świadczy usługi "przy okazji" innych rodzajów działalności i nie inwestuje w rozwój kadr i procedur. Skutkiem jest niska jakość usług lub po prostu brak ludzi do rzetelnej obsługi poczty przychodzącej. Nieodpowiadanie na korespondencję firmową może natomiast prowadzić do szeregu poważnych konsekwencji. Zaletą naszej oferty jest pewność profesjonalnej obsługi korespondencji – z tego względu postanowiliśmy wprowadzić jej gwarancję.

Jakie są konsekwencje braku reakcji na korespondencję firmową?

Najczęstszą i najbardziej dotkliwą wadą usług innych biur jest brak codziennego odbioru korespondencji. Przykładowo listonosz przyjmowany jest tylko w poniedziałki i czwartki, a w pozostałe dni odchodził z kwitkiem. W okresach urlopowych zdarza się też, że korespondencja odbierana jest raz w tygodniu. Efekt jest taki, że klient nie dowiaduje się nigdy o ważnej korespondencji lub otrzymuje po tygodniu jedynie informację o awizo i konieczności osobistego odbioru listu z urzędu skarbowego, lub sądu na poczcie. W skrajnych wypadkach kończyło się to karami administracyjnymi lub przedłużeniem, lub negatywnym rozpatrzeniem istotnych dla firm postępowań – takich jak rejestracja do VAT, otrzymanie licencji transportowej, spraw sądowych lub windykacji. Konieczność osobistego fatygowania się na pocztę też sprawiała problemy – klienci zmuszeni byli pilnie przyjeżdżać z innego miast, a nawet zza granicy, by odebrać jakąś istotną korespondencję. Nieraz zdarzały się też sytuację, że korespondencja została odebrana, ale zabrakło jej skanu i jakiejkolwiek informacji o jej nadejściu – to wbrew pozorom rodziło jeszcze gorsze konsekwencje, niż nieodebranie korespondencji w terminie. W przypadku pism urzędowych odebranie listu najczęściej rozpoczyna bieg terminów w nich zawartych. Skutek jest taki, że list został w imieniu firmy odebrany, a klient nic o tym nie wie. Termin na odpowiedź mija, a w konsekwencji zostaje wydana negatywna decyzja. Problemy z obsługą korespondencji dotyczyły też przychodzących umów, propozycji współpracy, faktur i wezwań do zapłaty. Brak reakcji na tego typu wiadomości może być interpretowany jako brak profesjonalizmu i nieodpowiedzialność, co może prowadzić do utraty zaufania i szans biznesowych. W Wirtualnym Biurze Warszawska 6 gwarantujemy należytą obsługę całej korespondencji, dzięki czemu nasi klienci śpią spokojnie i nie są narażeni na negatywne konsekwencje związane z brakiem reakcji na pisma urzędowe.

Dlaczego warto korzystać z naszego wirtualnego biura?

Usługę outsourcingu usług biurowych, potocznie nazywaną usługą wirtualnego biura świadczymy od 2013 roku i przez ten czas pracowaliśmy już z setkami firm. Bardzo dobrze rozumiemy potrzeby naszych klientów i nieustannie staramy się wychodzić na wprost ich oczekiwaniom. Stawiamy na sprawdzone procedury, powtarzalność, jakość i pełen profesjonalizm działań, tak aby zapewnić każdemu przedsiębiorcy pełen komfort i bezpieczeństwo w relacji z nami. Wirtualne Biuro Warszawska 6 to nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie prestiż i wygodę prowadzenia działalności w centrum Białegostoku. Zlokalizowane w dynamicznie rozwijającym się sercu miasta, oferuje nie tylko adres do rejestracji firmy, ale również szereg usług wspierających codzienną działalność biznesową. Gwarantujemy profesjonalną obsługę korespondencji – wszystkie listy, w tym polecone, są codziennie odbierane i skanowane, a informacje o każdej korespondencji przekazywane są w ekspresowym tempie. Wirtualne Biuro Warszawska 6 to także miejsce oferujące dodatkowe udogodnienia dla firm. Można tu wynająć salkę konferencyjną, skorzystać z prywatnych biur serwisowanych, coworkingu oraz kompleksowego pakietu usług sekretarskich. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu, mając pewność, że ich sprawy biurowe są w dobrych rękach. Ponadto, oferta obejmuje również doradztwo w zakresie mentoringu biznesowego, pomoc w zakładaniu spółek przez S24 oraz w zmianach w KRS, co jest szczególnie cenne dla tych, którzy stawiają pierwsze kroki na rynku lub szukają wsparcia w rozwijaniu swojej firmy. Wirtualne Biuro Warszawska 6 to także odpowiedź na potrzeby firm rodzinnych, które mogą skorzystać z usług rejestracji i prowadzenia holdingów w formie spółek z o.o. To miejsce, które łączy tradycję z nowoczesnością, oferując sprawdzone cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają zarządzanie przedsiębiorstwem w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu. Dzięki temu każdy klient może czuć się wyjątkowo i mieć pewność, że jego firma jest w najlepszych rękach. Wirtualne Biuro Warszawska 6 to synonim zaufania, profesjonalizmu i innowacyjności, które są kluczowe dla sukcesu w biznesie. Sprawdź nas i przekonaj się, jak wygodne, proste i spokojne może być prowadzenie biznesu!

Jakie korzyści otrzymasz dzięki współpracy z wirtualnym biurem Warszawska 6?

• rozpoznawalny adres - nasze wirtualne biuro zlokalizowane jest w samym centrum miasta, znajdujemy się w sąsiedztwie innych przedsiębiorstw oraz posiadamy bardzo dobry dojazd do naszego biur,
• optymalizacja kosztów - korzystając z usług wirtualnego biura, w każdym miesiącu możesz wiele zaoszczędzić - najem lokalu, sprzątanie, utrzymanie sekretariatu - to tylko parę przykładów kosztów, które w zamian mógłbyś przeznaczyć na dalszy rozwój firmy,
• wysoka jakość usług - posiadamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu wirtualnego biura, dzięki szczegółowo opracowanym procedurom z łatwością możemy świadczyć wysoką jakość usług,
• salka spotkań - naszym klientom udostępniamy salę spotkań, gdzie mogą przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną, wideorozmowę czy spotkać się z klientem,
• kompleksowość usług - w naszym wirtualnym biurze świadczymy również usługę zakładania spółek w systemie s24, księgowości online, ubezpieczeń oraz mentoringu biznesowego,
• cyfryzacja usług - umowa podpisywana jest online, bez wychodzenia z domu, cała komunikacja odbywa się zdalnie, a klient ma dostęp do swojej korespondencji w każdej chwili.

Dla kogo rekomendowana jest usługa wirtualnego biura?

Wirtualne biuro jest korzystnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie potrzebują kosztownego lokalu do prowadzenia swojej działalności, bądź nie chcą podawać swojego miejsca zamieszkania jako adresu firmy. Z doświadczenia wiemy, że z usługi wirtualnego adresu korzystają najróżniejsi klienci, tacy jak:

• świeżo zarejestrowane spółki z o.o.,
• przewoźnicy transportu międzynarodowego,
• informatycy i programiści,
• graficy,
• copywriterzy,
• prawnicy,
• doradcy,
• agencje pracy.

Masz pytania?

Koniecznie zapoznaj się z artykułem, w którym znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wirtualnego biura.

Właściwe urzędy Białystok

Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok ZUS Oddział w Białymstoku ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok Sąd Rejonowy w Białymstoku – XII Wydział Gospodarczy KRS ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok

Nasze wirtualne biura

Zapraszamy także do zapoznania się z ofertą naszych wirtualnych biur w innych miastach:

Wirtualne Biuro Warszawa Złota 75A
Wirtualne Biuro Łódź Tuwima 48

Uwaga! Pakiet Osobisty przeznaczony jest dla osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej oraz dla osób prowadzących tzw. działalność nierejestrową, czyli działalność nieewidencjonowaną zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców.

Nieodebranie przez klienta korespondencji wysłanej kurierem na wskazany przez niego adres jest płatne dodatkowo 40 PLN netto.

Ponowne wysłanie kurierem korespondencji w tym samym miesiącu na wskazany przez klienta adres jest płatne dodatkowo 40 PLN netto.

Przechowywanie odebranej paczki ponad limit czasowy określony w pakiecie (48 godzin w Pakiecie JDG i 7 dni w Pakiecie Spółka) jest płatne dodatkowo 5 PLN netto za dobę.

Podane ceny są cenami netto.

Opłata za bezumowną rejestrację działalności pod adresem Warszawska 6/32, 15-063 Białystok oraz wykorzystywanie go jako adresu dla firmy wynosi 5000 PLN netto.